 |
Dagsorden ordinær generalforsamling den 14. juni 2011 |
|
Referat ordinær generalforsamling den 14. juni 2011
|
|
Bestyrelsens mundlige beretning den 14. juni 2011 |
|
Bestyrelsens skriftlige beretning den 14. juni 2011 |
|
Referat ekstra ordinær generalforsamling den 12. september 2011 |
Ordinær generalforsamling afholdes på Møllelundgården, Hovedgaden 72, 4140 Borup, den 14. juni 2011 kl. 19.30
Dagsorden
1. Valg af dirigent og stemmetællere.
2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år fremlægges til godkendelse.
3. Det reviderede regnskab fremlægges til godkendelse.
4. Budget for indeværende driftsår fremlægges.
5. Forslag fra bestyrelsen, herunder fremlæggelse af investeringsplan for kommende år.
6. Indkomne forslag fra andelshavere/varmeaftagere.
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer (herunder valg af formand).
Bestyrelse på valg er: Walter Hansen, Carsten Dehli og Charlotte Agergaard
8. Valg af suppleanter til bestyrelsen.
På valg er Ove Vahlers og Jørgen Lindby
9. Valg af revisor.
10. Eventuelt.
TIL TOPPEN
Referat ordinær generalforsamling den 14. juni 2011
Dagsorden
1. Valg af dirigent og stemmetællere.
2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år fremlægges til godkendelse.
3. Det reviderede regnskab fremlægges til godkendelse.
4. Budget for indeværende driftsår fremlægges.
5. Forslag fra bestyrelsen, herunder fremlæggelse af investeringsplan for kommende år.
6. Indkomne forslag fra andelshavere/varmeaftagere.
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer
Bestyrelse på valg er: Charlotte Agergaard-Carsten Dehli-Walter Hansen
8. Valg af suppleanter til bestyrelsen.
På valg er: Ove Vahlers-Jørgen Lindby
9. Valg af revisor.
10. Eventuelt.
Der var i alt fremmødt 35 personer der i alt repræsenterede 60 stemmer inklusive fuldmagter.
ad 1:
Som dirigent blev Willy Larsen valgt.
Willy Larsen Konstaterede at general forsamlingen var lovligt indvarslet, ingen af de fremmødte havde indvendinger.
Dirigenten udsatte valget af stemmetællere til eventuelle valg der krævede skriftlig afstemning.
ad 2:
Formanden Sven Gissum forelagde bestyrelsens beretning med følgende ordlyd:
Medlemsstatus og varmesalg.
Varmeværket havde ved drifts årets udgang 1074 andelshavere, der er fordelt på ca. 1700 forbrugere. ( Denne forskel opstår fordi de større boligblokke har et andelsbevis = måler, men der bor mange forbrugere )
Tilsammen har vi forbrugt 25.732 MWh, aflæst hos forbrugerne, dette er et merforbrug på 7 % i forhold til budgettet, og som skyldes den lange og forholdsvis strenge vinter.
Det opvarmede areal er på 222.245 m².
Vores ledningstab, som de senere år er faldet, grundet det vedholdende høje fokus på energibesparelser har i året været på 22,2 % hvilket er ganske flot, også set i sammenhæng med hvad andre værker kan præsentere.
Tilgangen af nye andelshavere er fortrinsvis fra den gamle bydel, herunder er Borup Kirke nu også forsynet med fjernvarme.
I forbindelse med det årlige regnskab er der foretaget reguleringer således at varmeværket har opkrævet 1,2mio kr. hos et antal forbrugere. Andre forbrugere skal tilsammen have ca. 290 tusinde kr. tilbage.
Det er første år efter de nye tariffer er trådt i kraft for dårlig afkøling, hvilket har betydet en kedelig ”indtægt” på 240.000 kr.. Vi vil fortsat sætte stor fokus på dette område, idet vi hellere vil sælge varme, end at opkræve gebyrer. Vi følger op, og har plottet de forbrugere ud, der har den dårligste afkøling, samt vi er i dialog med dem.
Værket har haft et samlet varme salg på mere end 15 mio.kr, hvilket er rekordsalg.
Driftssituationen.
Varmeværket har i indeværende år haft et enkelt stort brud, hos en storkunde. Bruddet, var så kraftigt at det betød en stor del af vor ledningsvand forsvandt i løbet af få timer. Situationen var meget kritisk da det var d. 23. dec. hvor det var snestorm og meget koldt.
I årets løb, har vi taget nogle mulige store brud i opløbet, igennem vor løbende renovering, dels på ledningsnettet, dels hos et par storforbrugere, i deres interne ledningssystem.
Ledningsregistrering systemet fungerer.
Vi kan således sikre det optimale ledningstryk. Og vi har fået optimale betingelser for at prioritere kommende lednings renoveringer ud fra en risikovurdering i forhold til forsyningssikkerheden.
( Det betyder at vi har et godt og sundt ledningsnet )
Halmværket har leveret varme, svarende til 99,2 % hvilket er ganske godt.
Bestyrelsen har besluttet ikke at budgettere med prisstigninger i det kommende år. Mere herom under regnskabet.
Dette til trods for at halmværket har fået en pæn prisstigning for deres varme, alligevel er der ikke belæg for prisstigning.
Renoveringen af Dalstrøget etape 2. er i fuld gang. Det går rigtigt godt, og forventes at være færdig sidst i juli.
Vi har i det forløbne år, demonteret kedelanlæg og skorsten i Borup Nord. Anlægget har stået ubenyttet hen i flere år. På den måde er det forfalden og til fare for en evt. sammenstyrtning. Denne risiko ville vi ikke løbe.
I september blev hele vort anlæg, oplagsplads og øvrige faciliteter gennemgået af kommunens miljøkonsulent for en fornyet godkendelse. Der var ingen bemærkninger fra kommunens side.
Vor hjemmeside bliver fortsat løbende opdateret, og flittigt brugt, bestyrelsen har det forløbne år brugt tid på dette. I år har ca. 850 brugt web aflæsning, hvilket er lig med sidste år, vi ser meget gerne at endnu flere vil bruge dette medie til gavn for varmeværket, og dermed en besparelse for os alle.
Beklageligt at 130 andelshavere ikke har haft tid til at aflæse deres målere og derfor må kontaktes personligt. Dette giver en unødvendig ekstra omkostning, både for værket og for den enkelte andelshaver. Årsopgørelsen er blevet moderniseret og har fået et mere overskueligt og læsbart udseende.
Bestyrelsen samt ansatte var på studietur i efteråret til Værløse Varmeværk, et værk ligesom vores, det er veldrevet og godt organiseret. Til trods for de 2 veldrevne værker, er der altid noget man kan lære af andre.
I det forgangne år har vi desværre være uheldige med et par forbrugere, om manglende betaling. I den forbindelse måtte have fat i både låsesmed og foged, for at få adgang til ejendommen, så vi kunne afbryde varmeforsyningen.
I den forbindelse har det vist sig at vore Almindelige bestemmelser for fjernvarmelevering, ikke er optimale, i netop sådanne situationer.
Derfor arbejder bestyrelsen på at få revideret, disse bestemmelser.
Varmeværket har fået repareret taget som var blevet utæt, garage gulvet er blevet Epoxy overflade behandlet, vægge og lofter er malet. Vi har fået nyt plankeværk op omkring grunden. Dette har været tiltrængt længe og er med til at pynte på vore omgivelser.
Energibesparelser.
Som tidligere nævnt, er alle Energiforsyningsselskaber pålagt at lave energibesparelser på 1,6% svarende til 473 MWh hvert år enten hos energi brugere eller i eget regi.
Disse besparelser fremskaffer varmeværket, ved ledningsrenoveringer og at få nye kunder til at skifte til fjernvarme der ud over enten ved opkøb af energibesparelser fra andre firmaer, eller fra vore andelshavere der ønsker at foretage energibesparelser på deres ejendom, eks. vis. ved udskiftning af døre og vinduer, optimering af tekniske varmeinstallationer samt efterisolering.
Mod dokumentation og at energibesparelsen tilfalder varmeværket, kan andelshaveren søge om tilskud efter det regelsæt, der foreligger.
Vi anbefaler således, at kontakte vor driftsleder såfremt, man påtænker aktiviteter på energi området, dette gælder alt fra isolering, udskiftning af vinduer og hvidevarer.
Afkøling.
Afkølingen har fået endnu større bevågenhed fra bestyrelsen. Vi har nu sat fokus på storforbrugere, hvor en del har en meget dårlig afkøling, det betyder et større forbrug af strøm til pumper mv.
Selvom vi har sat afkølingstariffen op til det dobbelte, og har fået ca. 240.000 kr. mere indtægt, er det ikke acceptabelt for varmeværket at nogle få store anlæg er så energimæssigt dårligt kørende.
Der er indlysende fordele for alle andelshavere at vi sammen sikrer, en god og fornuftig afkøling.
Jeg vil opfordre alle andelshavere til fortsat hver måned i fyringssæson, at aflæse måleren. Styringstabel findes på hjemmesiden, her er det muligt at se forventede forbrug.
Strategiplan.
Planen er rullende over en 3 årig periode. Bestyrelsen deltager i forskellige arrangementer fra Fjernvarmeforeningen året igennem. Vi lader os inspirere, lader os udfordre på vore mål, om at sikre fornuftige forretningsmæssige handlinger på varmeværket.
Pris på halmvarme
I år har vi forhandlet os frem til en etårig prisaftale om køb af varme.
I forbindelse med varmeprisforhandlingerne blev der åbnet for at Borup Varmeværk kunne købe Halmvarmeværket. Vi har regnet på denne mulighed, og med en afskrivningsperiode på 10 - 12 år, ser regnestykket fornuftigt ud for andelshaverne. Vi har haft et uvildigt ingeniørfirma til at efterkalkulerer regnestykket, Firmaet bekræfter vor beregninger.
Der er dog en række vilkår, der endnu er uafklarede. Vi er fortsat i forhandlinger med landmændene om evt. køb af halmværket. Falder disse ting på plads, vil vi indkalde til en ekstraordinær generalforsamling.
Forsyningssikkerhed.
Trods den kolde vinter har forsyningen af varme været tilfredsstillende. Mere end 99% er opvarmet ved fyring med halm.
Der arbejdes stadig med at forbedre forsyningssikkerheden. I den forbindelse udarbejdes der en risiko analyse og handlings planer for ting der kan gå galt.
Vedligeholdelses og forsyningsplaner følges.
Kommende nye tilslutninger.
I det forløbne år, er der indgået aftale med en række boligejere i området ved Ryeskov og Mølleparken og omkringliggende ejendomme om at modtage fjernvarme.
Ved udgangen af maj i år har 38 tegnet sig som nye kommende andelshavere, og dermed sagt ja- tak til fjernvarme. Varmeværket har lavet en tegningsrabat periode, frem til udgangen af juli i år. Foruden har de der har oliefyr i dette område, søgt om "skrot" tilskud på 10.000 kr. til fjernelse af det gamle oliefyr, opgravning af olietank mv.
Det vil efter denne dag, fortsat være muligt at få fjernvarme i dette område, dog uden den omtalte rabatordning. Vor forventning er, at der de kommende år fortsat vil være interesse for tilslutning til fjernvarme.
Hertil kommer så den sidste nye ordning, som formentlig træder i kraft fra juni og omhandler tilskud til forbedringer i egen bolig. Andelshavere der har behov for at få opgraderet de tekniske installationer, har formentlig mulighed for at søge tilskud, via den nye ordning.
Da området ligger udenfor Borups varmeværks forsyningsområde, skal projektet godkendes af Køge kommune, inden vi kan gå i gang med gravearbejdet.
Projektet er i høring i løbet af sommeren, og herefter forventer vi kommunens godkendelse, og umiddelbart herefter går vi i gang med selve gravearbejdet.
Det er vor forventning at de fleste i dette område har fjernvarme inden vinteren sætter ind.
Møllebankerne.
Møllebankerne er et område, der er udlagt til lavenergi huse. Det betyder, at man ikke er tvunget til at aftage fjernvarme fra Borup varmeværk, dog er det en mulighed.
Kommunen bygger 30 nye plejeboliger, som senere udbygges til i alt 40 boliger.
Kommunen ønsker fjernvarme for plejeboligerne, hvilket vi er ved at indarbejde i et projekt.
Herudover er udstykkeren af 21 parcelhusgrunde også interesseret i, at der er mulighed for fjernvarme. hvilket vi vil sikre sker, under forudsætning af kommunens godkendelse af projektet.
Boligselskabet Sjælland har modtaget tilbud på fjernvarme for 50 boliger, som skal bygges i samme område på de samme betingelser som udbyderen og kommunen har fået.
Selskabet har dog takket nej til det tilbud varmeværket har givet selskabet.
Det betyder, at når projektet om fjernvarme er godkendt af kommunen med plejehjemmet og de 21 grunde, vil vi også her begynde gravearbejdet og etablering af ledningsnet. Dette forventes at ske sidst på året.
Samarbejdet med Halmværket.
Samarbejdet mellem de 2 værker fungerer godt, der har i årets løb været afholdt nogle formandsmøder om fælles forhold og interesse. Ligeså er der god kontakt mellem de 2 driftsledere, de skal sikre en daglig god og stabil varmeforsyning til os alle.
.
Afslutning.
Driftslederens mange artede opgaver står sin prøve i disse tider. Udover at sikre at vi alle ikke fryser om vinteren, står driftslederen også for den løbende vedligeholdelse af net og værk, samt servicerer forbrugerne bedst muligt.
En del nye anlægs og vedligeholdelsesprojekter er kommet til, hertil et muligt køb af halmværket.
På grundlag af de mange aktiviteter har bestyrelsen derfor besluttet at formanden aflønnes til nogle specifikke opgaver for værket.
Lone der i det daglige passer kontor og bogholderi, har haft hendes første hele år på værket, - og det er bare gået rigtigt godt.
En stor tak til alle ansatte for et godt og veludført arbejde i det forgangne år fra bestyrelsen.
Jeg vil også benytte lejligheden, og takke Charlotte Agergaard for det arbejde hun gennem nogle år har lagt i bestyrelsesarbejdet, særligt omkring strategiudvalget har Charlotte spillet en fremtrædende rolle. En tak for et konstruktivt samarbejde, såvel med bestyrelsen, suppleanter som alle ansatte.
Hermed vil jeg overlade bestyrelsens beretning til forsamlingen.
Gunnar Mortensen spurgte om hvor mange der kunne tilsluttes inden anlæggene blev for små?
Hertil svarede Sven Gissum at man regnede med at der kunne tilsluttes ca. 150 almindelige forbrugere inden der blev kapacitets problemer.
Niels Højgaard spurgte om der var gebyrer for manglende aflæsning? Hertil svarede Sven Gissum at der var gebyr for sen aflæsning og ekstra gebyr såfremt Varmeværket skulle foretage aflæsningen.
Niels Højgaard spurgte om grunden til at tilslutningsgebyret for Skovbrynet / Mølleparken var blevet nedsat og om det betød at de eksisterende brugere skulle betale for tilslutningerne.
Hertil svarede Sven Gissum at der var udarbejdet et nyt projekt hvor ledningsføringerne og dimensioneringerne var ændret, samtidig var det første materiale udarbejdet på et tidspunkt hvor anlægs priser generelt var højere. Afskrivnings tiden er ligeledes ændret så det bedre passer med levetiden af de nye anlæg.
Niels Højgaard spurgte hvad årsagen var til at bruddet lillejuleaften, larmede så man følte at det kunne ryge i luften?
Hertil svarede Sven Gissum og Kurt Munk Pedersen at årsagen til larmen var at pumperne på værket kørte med vakuum som betyder at pumperne kører med luft og dette giver larm, der var ingen risiko ude i anlæggene da trykket som følge af bruddet var lavt.
Nils Højgaard advarede mod at overtage Halmvarmeværket da der kunne blive mangel på halm og ved at lade landmændene eje anlægget ville problemet med at skaffe halm blive deres.
Sven Gissum svarede at der var flere overvejelser i forbindelse med overtagelse af værket, som gjorde at det er en god ide.
Willy Larsen gjorde opmærksom på at emnet ville blive behandlet på en ekstraordinær generalforsamling og at der ville blive mulighed for uddybende debatter her.
Gunnar Mortensen spurgte om hvor tit en varmtvands beholder skal afkalkes?
Torben Hansen svarede at det ville være fornuftigt at afkalke en varmtvands beholder hvert andet år, men at beholdere med lavt forbrug kunne afkalkes sjældnere.
Bjørn Andersen spurgte om der var handlings planer for at holde fremløbs temperaturen på de lovede 70° C?
Hertil svarede Sven Gissum at vi skal overholde 70 °C i gade ledningerne.
Beretningen blev godkendt.
ad 3:
Regnskabet er sammen med indkaldelse til generalforsamlingen udsendt til samtlige andelshavere.
Walter Hansen gennemgik årsregnskab og status pr. 31. marts 2011.
Dirigenten åbnede for spørgsmål til regnskabet.
Bjørn Andersen spurgte hvorfor der var forskel på det udsendte materiale og det der blev fremvist på overhead?
Revisor Per Kristensen svarede at det materiale der var udleveret med indkaldelsen var korrekt, og at det der blev fremvist var et tidligere udkast, og at posten vedr. indkøb af energi besparelser var flyttet fra administration til øvrige drifts omkostninger.
Regnskabet blev godkendt.
ad 4:
Walter Hansen gennemgik det udleverede budget for regnskabsåret 2011/2012, og nævnte i den forbindelse at der ikke var indregnet prisstigninger.
Dirigenten konstaterede at budgettet blev taget til efterretning af forsamlingen.
ad 5:
Der forelå ingen forslag fra bestyrelsen.
Kurt Munk Pedersen fremlagde i sin egenskab af formand for teknikudvalget investeringsplanerne for det kommende år.
Bestyrelsen har prioriteret investeringer i forsyningssikkerhed, miljø og energieffektivitet. Idet forsyningssikkerheden og de miljømæssige forhold er i orden, forsættes investeringerne i renovering af ledningsnettet for at sikre mod uvarslede brud og forbedring af energi effektiviteten.
Der er i indeværende år en samlet investering på 3,05 mio. Kr. som indeholder udvidelse med Skovbrynet / Mølleparken samt udskiftning af en delstrækning på Krotoften bag de røde blokke.
Der blev gjort opmærksom på at en eventuel overtagelse af halmvarmeværket ikke var medtaget og at dette heller ikke er med i budgettet.
ad 6:
Ingen indkomne forslag fra andelshavere/varmeaftagere.
ad 7:
Carsten Dehli og Walter Hansen er på valg til bestyrelsen, og ønsker genvalg, Charlotte Agergaard ønsker ikke genvalg og bestyrelsen foreslog Karsten Jensen som bestyrelsesmedlem
Alle blev valgt uden modkandidater.
ad 8:
Som Suppleanter blev Ove Vahlers genvalgt, og Thomas Nørgaard nyvalgt
ad 9:
Revisor Per Kristiansen blev valgt uden afstemning.
ad 10:
Per Andersen spurgte om hvorfor man ikke anvender den nye type målere der kan fjernaflæses?
Hertil Svarede Sven Gissum at vi ikke på nuværende tidspunkt ville investere de 1-1½ mio. kr. i nye målere men af vi følger udviklingen.
Dirigenten sluttede generalforsamlingen med at takke for god ro og orden.
Sven Gissum takkede dirigenten for veludført arbejde.
sign.
Willy Larsen
TIL TOPPEN
Bestyrelses mundlige beretning for 2010 - 2011
Medlemsstatus og varmesalg.
Varmeværket havde ved drifts årets udgang 1074 andelshavere, der er fordelt på ca. 1700 forbrugere.
Tilsammen har vi forbrugt 25.732 MWh, aflæst hos forbrugerne, dette er et merforbrug på 7% i forhold til budgettet, og som skyldes den lange og forholdsvis strenge vinter.
Det opvarmede areal er på 222.245 m² i forsyningsområdet.
Vores ledningstab, som de senere år er faldet, grundet det vedholdende høje fokus på energibesparelser har i året været på 22,2 %
Ledningsregistrering systemet er nu oppe at kører, det betyder at vi nu har styr på lednings dimensionering, alder på hver meter ledning, og forbindelser i jorden. Således at vi altid kan sikre det optimale ledningstryk. De beslutninger varmeværket tager, foretager vi altid udfra en risikovurdering i forhold til forsyningssikkerheden.
Tilgangen af nye andelshavere er fortrinsvis fra den gamle bydel, herunder er Borup Kirke nu også forsynet med fjernvarme.
I forbindelse med det årlige regnskab er der foretaget reguleringer således at varmeværket har opkrævet 1.225.000 kr. hos et antal forbrugere. Andre forbrugere skal tilsammen have 288.350 kr. tilbage.
Det er første år efter de nye tariffer er trådt i kraft for dårlig afkøling, hvilket har betydet en ”indtægt” på 240.000 kr. hvilket er en kedelig rekord. Vi vil sætte stor fokus på dette område, idet vi hellere sælge varme, end at opkræve gebyrer. Vi følger op, og har plottet de forbrugere ud, samt er i dialog med dem.
Værket har haft et samlet varme salg på mere end 15 mio.kr, hvilket er rekordsalg.
Driftssituationen.
Varmeværket har i indeværende år haft et enkelt stor uplanlagt brud, hos en storkunde. Bruddet betød at en stor del af vor ledningsvand forsvandt i løbet af få timer. Situationen var meget kritisk da det var d. 23. dec. hvor det var snestorm og meget koldt.
I årets løb, har vi taget nogle mulige store brud i opløbet, igennem vor løbende renovering, dels på ledningsnettet, dels hos et par storforbrugere, i deres interne ledningssystem.
Halmværket har leveret varme, svarende til 99,2 % hvilket er ganske godt.
Bestyrelsen har besluttet at der ikke er budgetteret med prisstigninger i det kommende år. Mere herom under regnskabet.
Dette til trods for at halmværket har fået en pæn prisstigning for deres varme, mener bestyrelsen ikke at der er belæg for prisstigning.
2. fase af Dalstrøget er i fuld gang, det går rigtigt godt, og forventes at være færdig sidst i august.
Vi har i det forløbne år, demonteret kedelanlæg samt skorsten i Borup Nord. Anlægget har stået ubenyttet hen i flere år.
I september blev hele vort anlæg, oplagsplads og øvrige faciliteter gennemgået af kommunens miljøkonsulent for en fornyet godkendelse. Der var ingen bemærkninger fra kommunens side.
Vor hjemmeside bliver fortsat løbende opdateret, og flittigt brugt, bestyrelsen har det forløbne år brugt tid på dette. I år har ca. 850 brugt web aflæsning, hvilket er lig med sidste år, vi ser meget gerne at endnu flere vil bruge dette medie til gavn for varmeværket, og dermed en besparelse for os alle. Beklageligt at 130 andelshavere ikke har haft tid til at aflæse deres målere og derfor må kontaktes personligt, dette giver en unødvendig ekstra omkostning, både for værket og for den enkelte andelshaver. Årsopgørelsen er blevet moderniseret og har fået et mere overskueligt og læsbart udseende.
Bestyrelsen samt ansatte var på studietur i efteråret for at besøge Værløse Varmeværk, et værk ligesom vores, det er veldrevet og godt organiseret, selv dette til trods er der altid noget man kan lære af andre.
I det forgangne år har vi desværre være uheldige med et par forbrugere, om manglende betaling og i den forbindelse måtte have fat i både låsesmed og foged, for at få adgang til ejendommen, så vi kunne afbryde varmeforsyningen.
I den forbindelse har det vist sig at vore Almindelige bestemmelser for fjernvarmelevering, ikke er optimale, i netop sådanne situationer.
Derfor arbejder bestyrelsen på at få revideret, disse bestemmelser.
Varmeværket har fået repareret taget som var blevet utæt, garage gulvet er blevet Epoxy behandlet, vægge og lofter er malet, ligesom vi har fået nyt plankeværk op omkring grunden., hvilket har været tiltrængt længe og er med til at pynte på vore omgivelser.
Energibesparelser.
Som tidligere nævnt, er alle Energiselskaber pålagt energibesparelser på 1,6% svarende til 473 MWh hvert år. Disse besparelser fremskaffer varmeværket, enten ved opkøb af energibesparelser fra andre firmaer, eller fra vore andelshavere der ønsker at foretage energibesparelser på deres ejendom, eks vis. ved udskiftning af døre og vinduer, optimering af tekniske varmeinstallationer samt efterisolering.
Mod dokumentation og at energibesparelsen tilfalder varmeværket, kan andelshaveren søge om tilskud efter det regelsæt, der foreligger.
Vi anbefaler således, at kontakte vor driftsleder såfremt, man påtænker aktiviteter på energiområdet.
Afkøling.
Afkølingen har om muligt, fået endnu større bevågenhed fra bestyrelsen. Det viser sig at nogle af storforbrugerne, har en meget dårlig afkøling og med store mængder vand. Vore analyser har vist os, at der på denne måde fråses med energien, og det sætter vi en stopper for nu. Selvom vi har sat afkølingstariffen op til det dobbelte, og dermed har fået ca. 240.000 kr. mere i kassen, er det ikke acceptabelt for varmeværket at et par store anlæg er så energimæssigt dårligt kørende.
Der er indlysende fordele ved at sikker, en god afkøling.
Jeg vil opfordre alle til hver måned i fyringssæson, at aflæse måleren. Styringstabel findes på hjemmesiden, her er det muligt at se dit forventede forbrug.
Strategiplan.
Planen er rullende over en 3 årig periode, bestyrelsen deltager i forskellige arrangementer fra Fjernvarmeforeningen året igennem. Vi lader os inspirere, lader os udfordre på vore mål, om at sikre fornuftige forretningsmæssige handlinger på varmeværket.
Pris på halm
I år har vi forhandlet os frem til en etårig prisaftale om køb af varme. I forbindelse med vor prispolitik, og de drøftelser vi har haft med landmændene, har vi også drøftet den mulighed, at køb af halmværket har været på tale. Vi har regnet lidt på denne mulighed, og med en afskrivningsperiode på 10 år, ser regnestykket fornuftigt ud.
Der er en række vilkår, der endnu er uafklaret, derfor er vi fortsat i forhandlinger med landmændene om evt. køb af halmværket.
Forsyningssikkerhed.
Trods den kolde vinter har forsyningen af varme til vore andelshavere været tilfredsstillende, med de kommende nye andelshavere. Et par gange i løbet af vinteren valgte vi at starte en enkelt oliekedel for at sikre den korrekte forsyning. Det er klart, at det er et område vi følger meget nøje.
Vedligeholdelses og forsyningsplaner følges.
Kommende nye tilslutninger.
I det forløbne år, er der indgået aftale med en række boligejere i området ved Ryeskov og Mølleparken og omkring liggende ejendomme om at modtage fjernvarme. Ved udgangen af maj i år har 38 fra dette område sagt ja til at få fjernvarme. De får alle en rabat ved tegning af varme, inden den aftalte tidsfrist. Foruden har de fleste søgt om tilskud på 10.000 kr. fra staten som led i oliefyrskrotningen. Det vil efter denne dag, fortsat være muligt at få fjernvarme, dog uden den omtalte rabatordning. Vor forventning er, at der de kommende år fortsat vil være interesse for at tilslutte sig fjernvarmen.
Da området ligger udenfor Borups varmeværks forsyningsområde, skal hele projektet godkendes af Køge kommune, inden vi kan gå i gang med grave arbejdet.
Det er planen at det skal i høring i løbet af sommeren, og herefter forventer vi kommunens godkendelse, herefter kan vi umiddelbart gå i gang med grave arbejdet.
Det er vor forventning at de fleste i dette område har fjernvarme inden vinteren rigtigt sætter ind.
Møllebankerne.
Møllebankerne er et område, der er udlagt til A- energi huse. Det betyder, at man ikke er tvunget til at aftage fjernvarme fra Borup varmeværk, dog er det en mulighed.
Kommunen bygger 30 nye plejeboliger, som senere udbygges til i alt 40 boliger.
Kommunen ønsker fjernvarme for plejeboligerne, hvilket vi er ved at indarbejde i et projekt.
Herudover er udbyderen af 21 grunde også interesseret i, at der er mulighed for fjernvarme. hvilket vi vil sikre sker, under forudsætning af kommunens godkendelse af projektet.
Boligselskabet Sjælland har modtaget tilbud på fjernvarme for 50 boliger, på de samme betingelser som udbyderen og kommunen har fået, og som skal bygges i samme område. Selskabet har dog takket nej til det tilbud varmeværket har givet.
Det betyder, at når projektet om fjernvarme er godkendt af kommunen med plejehjemmet og de 21 grunde, vil vi begynde gravearbejdet. Dette forventes at ske sidst på året.
Samarbejdet med Halmværket.
Samarbejdet mellem de 2 værker fungerer godt, der har i årets løb været afholdt nogle formandsmøder om fælles forhold og interesse. Ligeså er der god kontakt mellem de 2 driftsledere, de skal sikre en daglig god og stabil varmeforsyning til os alle.
.
Afslutning.
Driftslederens mange artede opgaver står sin prøve i disse tider. Udover at sikre at vi alle ikke fryser om vinteren, står driftslederen også for den løbende vedligeholdelse af net og værk, samt servicerer forbrugerne bedst muligt.
En del nye anlægs og vedligeholdelsesprojekter er kommet til, hertil et muligt køb af halmværket.
På grundlag af de mange aktiviteter har bestyrelsen derfor besluttet at formanden aflønnes til nogle specifikke opgaver for værket.
Lone der i det daglige passer kontor og bogholderi, har haft hendes første hele år på værket, - og det er bare gået rigtigt godt.
En stor tak til alle ansatte for et godt og veludført arbejde i det forgangne år fra bestyrelsen.
Jeg vil også benytte lejligheden til en tak for et konstruktivt samarbejde, såvel med bestyrelsen, suppleanter som alle ansatte.
Hermed vil jeg overlade bestyrelsens beretning til forsamlingen.
TIL TOPPEN
Bestyrelses skriftlige beretning for 2010 - 2011
Bestyrelsens skriftlige beretning.
For regnskabsåret fra 1. april 2010 til 31. marts 2011.
Nøgletal
Vi er tilsammen 1074 andelshavere, der tilsammen har brugt 25.732MWh varme, dette er 7% mere end budgetteret. Graddagene, som måler hvor koldt der er de enkelte år, er der en stigning på 10% i forhold til sidste år, som også var kold. Årsagen er den lange og kolde vinter. En del forbrugere har fået en ekstra varmeregning. Andre forbrugere har efterisoleret og justeret deres anlæg og har dermed et lavere forbrug. Det samlede opvarmede areal er 222.245m² i varmeværkets forsyningsområde.
Drift / Renovering
Til trods for forholdsvis få nye andelshavere, har det alligevel været et travlt år.
Der er indgået aftale mellem en række parcelhusejere i området omkring Ryeskov og Mølleparken om fjernvarmeforsyning. Der arbejdes intenst på, at få de nødvendige godkendelser fra Køge Kommune, således vi kan komme i gang med ledningsnettet. 40 har benyttet sig af tilbuddet om billig fjernvarme. Tegningsperioden sluttede d. 1. maj. Herefter vil det fortsat være muligt at tegne sig for fjernvarme efter vor tarifblad, som findes på vores hjemmeside.
I 2010 gik vi i gang med 1 etape af renovering af Dalstrøget, 2 etape fortsættter i maj 2011, og det hele forventes at være færdig til september.
I øjeblikket drøftes om der ønskes fjernvarme på Møllebankerne.
I maj/Juni ligger vi nyt asfalt slidlag på vejene, de steder hvor varmeværket har gravet sidste år.
Driften har også i år været som planlagt. Halmværket har leveret 99,2% af den varme vi har forbrugt, hvilket er mindre end sidste år, men dog tilfredsstillende.
Service
Der er fortsat en del forbrugere der har besvær med betjening af deres fjernvarmeinstallation, det medfører en række spørgsmål til os, om tekniske betingelser, daglig drift og almindelige serviceydelser. I den udstrækning det er os muligt, står vi gerne til rådighed med gode råd og evt. henvisninger til VVS firmaer, netop for at sikre forbrugerne en god og stabil varme.
Forventninger til fremtiden
Bestyrelsen arbejder i den kommende periode på at sikre fortsat stabil og billig fjernvarme.
Derfor er der en dialog med Halmværkets betyrelse om hvordan vi bedst muligt i fremtiden kan sikre en billig varme til en konkurrencedygtig pris. Selvom varmeprisen til Halmværket er steget, har bestyrelsen besluttet at prisen det kommende år ikke vil slå igennem hos forbrugerne.
Der er således ikke budgetteret med prisstigninger i det kommende regnskabsår fre 1. april 2011 til 31. marts 2012.
Målere
Udskiftning og verifikation af varmemålere fortsætter i det kommende regnskabsår. De berørte forbrugere vil blive informeret direkte. Dette vil ske medio 2011.
På gensyn til generalforsamlingen
Sven Gissum
Formand.
TIL TOPPEN
Ekstraordinær generalforsamling 2011
Biokurver